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特定来場者通知|特別なお客様の来場を知らせる

催し当日、特定の来場者に対し、「来場のお礼をお伝えしたい」「記念の品をお渡ししたい」といった対応をしたい際に「特定来場者通知」がお役立ていただけます。

特定来場者通知とは

特定来場者通知は、開催当日、あらかじめ設定した来場者がQRコード受付を行うと、登録したメールアドレス宛に来場した旨を通知する機能です。

来場者(申込者)1名に対して、最大5名分の通知先アドレスを設定できます。

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ご利用シーン

イーべ!利用者にどのようにご利用いただいているのか、カスタマーサポートに聞いてみました。

  • 企業向けイベントなど、各企業を担当する営業者が受付時にお迎えに行くことが出来るよう、担当者のメールアドレスを登録

  • 特別な来場者が来場されているかを、受付の現場にいなくても、関係者間で把握できるようにする

どんなふうに通知される? 表示サンプル

特別なご案内のある来場者やVIPの来場者のお申込情報に、担当者のメールアドレスを登録します。(最大5名まで登録可能)

受付時、来場者の受付用QRコードをイーベ!受付リーダーアプリなどのリーダーで読み込んだ際に、登録したメールアドレス宛に来場したとお知らせしてくれるメールが送信されます。

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ご案内がある場合やお伝えすることがある場合などは、登録しておくことで、その場で待機せずともすぐにメールを確認し、対応することができます。

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▲ 受付時の画面表示(モバイル)

▲ 受付時の画面表示(PC)

受付画面に表示される「※ 特定来場者に登録されています。」というメッセージは、編集することができるため、個人に向けた言伝などを、現場で対応中の受付担当者からお伝えできるなど、様々な方法でご利用いただけます。

ご利用について詳細は、カスタマーサポートからもご説明させていただいております。お気軽にお問い合わせください。

\ ご相談・お見積りなど、お気軽にお問い合わせください /

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