オリジナル来場票機能 | 自由度高く、入場票や個別の書面を発行する

「オリジナル来場票機能」をお使いいただくことで、イーベ！で入場パスや招待状などを作成することができます。
この記事では、作成する来場票の見本とあわせて、機能についてご紹介します。

目次

オリジナル来場票機能とは？

イーべ！を介して申込いただいた情報や、イーベ！に顧客情報インポートいただいた内容を、オリジナルの台紙（ .jpg、.png ）に自動差し込みする機能です。

差し込む内容はお名前、受付用QRコード、会社名など選んで設定でき、入場券や招待状としてご活用いただけます。

※ 差し込む内容によっては、オプション費が必要となります。お気軽にカスタマーサポートまでお尋ねください

イーべ！の「オリジナル来場票機能」で発行した来場票で入場する図。
画像では来場者がセルフ入場するパターン。受付担当が入場QRコード読み取りを行うこともできます

＼ 1分で分かる！動画で説明 ／

ご利用シーン｜様々な活用方法

01　参加チケット・入場券・来場票として使う

台紙（ .jpg、.png ）に「受付用QRコード」を差し込むことで、QRコード受付が可能な参加チケットや入場券として活用できます。
また、加えて「名前」「会社名」などを差し込むと、名札を兼ねた来場票としてもお使いいただけます。

02　招待状として使う

イーベ！では、お手持ちの顧客情報などをイーベ！にインポートすることが可能です。
インポート後に、台紙にオリジナル来場票機能を使って「名前」「受付用QRコード」など任意の項目を差し込み、招待状としても活用いただけます。

> CSVインポートについてもっと知る

03　資格・研修の認定書、修了証書として使う

来場票の他に、研修の修了証書、資格試験の認定書など、「台紙」を変えることで、様々なシーンにご利用いただけます。

ご利用手順｜4つのステップ

ステップ１　台紙（ .jpg、.png ）をご準備ください

オリジナル来場票のベースとなる台紙（デザイン画像）をご用意ください。
作成にあたっては、以下の規格に沿って制作をお願いいたします。

台紙の記載内容について

（例）
・イベント開催概要
・会場での注意事項
・ご登録情報
・会場案内 
・メモ欄　　　など

Sample：A4四つ折り想定で作成したもの

ステップ２　差し込む情報のテキストボックスを配置

名前・会社名・受付用QRコードなど、自由に配置できます。
その他、差し込む内容によっては、オプション費が必要です。お気軽にカスタマーサポートまでお尋ねください。

ステップ３　配置の箇所に参加者の情報を自動差し込み。紙面をpdfデータに

ステップ４　作成されたPDFデータを参加者へ配布

配布方法として、「データでお送り」または「印刷してお渡し」のうち、ご都合のいい方法をお選びください。

● データでお送り

イーベ！上で送るメール本文内に「オリジナル来場票」タグを差し込むことで、メールで送信が可能です。URLになっており、クリックすると来場票PDFが表示されます。

● 印刷してお渡し

印刷方法は、開催規模などを踏まえ、ご都合に合わせてご選択ください。

• プリンターで印刷する
  イーべ！で生成したPDFを、レーザープリンター（ページプリンター）で印刷してください。イーべ！で生成したデータは、印刷に適したPDFになっており、そのまま印刷していただけます。
  印刷した来場票は、来場者宛に郵送いただくか、開催当日にお渡しください。

• 印刷所にご依頼いただき、印刷する
  印刷所にご依頼いただく場合、PDFでの入稿が可能かご確認ください。また、印刷所によっては入稿する際のデータについての規定がありますので、そちらも併せてご確認をお願いいたします。

来場票を当日会場で印刷する｜現地印刷機能

作成した来場票を当日、会場にて印刷したいという場合には、「現地印刷機能」をご活用ください。

イベント開催当日、受付用QRコードを読み取り、受付が完了すると、オリジナル来場票 が印刷される機能です。
イベント会場で印刷するので、来場票を持ってくるのを忘れたという事態を防ぐことができます。

> 現地印刷機能についてもっと知る

ご利用事例

〈QRコードつきの入館証で入場〉
九州最大級のプロ向け展示会。初の試みとしてシステムを使った事前登録制を導入。申込者への負担少・費用感・同じ県内の安心感がイーベ！の決め手。来場者情報を一括データ管理でき、当日のリアルタイム集計や、今後の統計活用も。過去の開催経験から設営を工夫し、初の入館証でもスムーズな受付を実現できました。> もっと見る

よくあるご質問

― オリジナル来場票のよくある使い方を教えてください

登録者情報、案内文、会場案内などの情報をオリジナル来場票に差し込み。開催当日は、ネックストラップ（吊り下げ名札）に入れ、首から下げておくことで、名札や簡単なパンフレットとしてお使いいただくケースが多いです。

― オリジナル来場票を作成する際、サイズはどのくらいですか？

A4サイズで作成いただいています。

― 開催当日、どのように利用すればいいですか？

ネックストラップ（吊り下げ名札）にオリジナル来場票を入れてご利用いただいています。

― メールで送付する場合、どのような形式で送られますか？

URL形式で送付されます。URLを開くとPDFが表示されます。

― 印刷はどのようにしたらいいですか？

イーべ！で生成したpdfを自社のレーザープリンター（ページプリンター）で印刷されたり、開催規模によって大量に印刷する必要がある場合は、印刷所など大量印刷可能な機関へ依頼されるお客様もいらっしゃいます。