複数拠点チェックイン機能｜企業説明会・スタンプラリーなどに｜QRコードで入退場管理｜イーべ！

企業説明会や展示会など、ブースを巡る形式のイベントで活用いただける「複数拠点チェックイン機能」についてご紹介します。

目次｜この記事で分かること

＼ざっくりいうと／複数拠点チェックイン機能とは？

複数のスポット（複数のブース）を巡る開催形式に適しています。
　　・合同企業説明会、就職説明会、製品説明会、展示会、スタンプラリーなど

来場者ごとの訪問履歴が記録できます。
　　・スポット（どこに）
　　・入場時刻（何時に訪れたか）
　　・退場時刻（何時まで滞在したか）
　　・拠点訪問者メモ機能（商談メモ・営業活動の記録など）

用途に合わせた2つの操作モード
　　・来場者操作モード（ブースに設置したQRコードを来場者がスマホで読み取る）
　　・拠点操作モード（来場者のQRコードをそれぞれのブースで「イーベ！受付リーダーアプリ」で読み取る）

用途に合わせた2プラン
　　・標準プラン （来場者操作モード+拠点操作モード）
　　・ライトプラン（拠点操作モード）
　　　※標準プランをご契約の場合、2つの操作モードをご利用いただけます

オプション費用330,000円（税込）〜
　　・オプション費用のお支払いは初回時の一度のみです

〜本機能はオプションです。イーべ！カスタマーサポートがご利用の概要をお伺いし、最適なご運用方法をご提案いたします〜

＼ 1分で分かる！動画で説明 ／

複数拠点チェックイン機能｜来場者操作モード（来場者がスマホで読取）

> 1分45秒で詳しく説明している動画を見る〈YouTubeへ〉

複数拠点チェックイン機能｜拠点操作モード（ブースのリーダーで読取）

> 20秒で詳しく説明している動画を見る〈YouTubeへ〉

＼来場者の流れ／

来場者操作モード
メール等で「QRコード読取画面」を受け取る
　　　　　　　↓
入場受付および各ブースを訪問し、ブースに設置されているQRコードを読み取ってチェックイン
　　　　　　　↓
滞在時間も記録したい場合は｜ブースを離れる際にもQRコードを読み取ってチェックアウト

拠点操作モード
メール等で「受付用QRコード」を受け取る
　　　　　　　↓
入場受付および各ブースを訪問し、自身の受付用QRコードをかざしてチェックイン
　　　　　　　↓
滞在時間も記録したい場合は｜各ブースを離れる際にもQRコードをかざしてチェックアウト

＼実際にご利用いただいた例／

医系専門予備校メディカルラボ様
〈ブース訪問経路を把握できアフターコールに活用〉
合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。> 詳細はコチラ

3つのメリット

来場実績集計をカンタンに

参考画像

主催者による一括管理が可能です。管理画面から自動で記録した経路データをダウンロードするだけで素早く正確な数字を把握できます。リアルタイムでも計測いただけます。

来場傾向の把握・営業戦略のデータとしてチェックイン情報をダウンロードできる

来場者ごとに訪問履歴が残るため、データ＝来場者一人ひとりの興味関心と捉えることができます。後日フォローコールやフォローメールなどの営業活動に有益なデータとしてお役立ていただけます。

拠点訪問者メモ機能で、即座にメモを残せる

各拠点の来場者（訪問者）に対し、拠点担当者がメモを残せる「拠点訪問者メモ機能（商談メモ）」により、展示会での商談内容やサンプル・カタログ送付予定といった具体的な対応履歴も記録できます。営業活動の精度向上に役立てることができます。

簡単・非接触でスムーズなチェックイン

QRコードを使うことで簡単・スムーズにチェックインできます。非接触のため、感染対策にも。感染症対策としての使い方はこちらをご覧ください。

よくあるご質問

―「QRコード読取画面」や「受付用QRコード」はどのように来場者に配布したらいいですか？

イーベ！から送る各種メールに差し込みが可能です。
参加申込時の受付完了メールや、イベント前日のリマインダーメールを利用するとスムーズです。

―受付用QRコードを首から下げられるように印字できますか？

可能です。オリジナル来場票機能のページをご覧ください。

費用について

複数拠点チェックイン機能は、オプションです。（費用は下の表をご参照ください）
オプション費用は、ご契約時の一度のみのお支払いです。

■ ご契約時のみ