イーべ！を使って 職域接種 の 受付を行う場合の想定図

新型コロナウイルスワクチン接種について、企業の診療所などを活用して行う「 職域接種 」の受付に「イーべ！」をご利用いただく場合のフロー図をご案内いたします。

個々の意思確認、社員の扶養家族の申込、接種当日の受付（QRコード受付）、事後アンケート（副反応調査など）が可能です。

ワクチン接種申込受付 デモページ

もくじ

イーべ！で出来ること

• ワクチン受付フォーム設置（作成）

• 接種希望確認

• 接種希望日を選択し、申し込み

• 問診票などを接種申込受付時にpdf配布。（一斉プリントも可）

• 接種当日、QRコードを用いた非接触受付（入退場時間の記録）

• 接種後のアンケート（副反応調査など）

• 一連の情報をExcel等で編集可能なファイルでダウンロード

• 接種者と接種希望しない方へお知らせなどを一斉メール送信（※携帯電話メール利用者向けにSMS送信可能）

想定される流れ

【 1 】接種申込フォーム作成（管理画面からカンタン作成）

【 2 】対象者（社員様など）が申込フォームから接種を申し込み

【 3 】申込完了メールにて、 接種当日の受付QRコード、問診票pdf 受信

【 4 】申込者情報を差し込んだ問診票pdfをプリントアウト

【 5 】接種当日、会場でQRコード受付入退場時間を記録

〈 参考 1 〉置き型のQRコードを使用した受付イメージ

〈 参考 2 〉タブレット端末で受付専用アプリを使った無人受付イメージ

【 6 】接種後のアンケート（副反応調査など）もイーべ！フォームで

【 7 】接種者情報をイーべ！からダウンロード。エクセルなどで必要な編集を加える。

全体図

イーべ！フォームなしページ機能 を用いることで、複数のフォームを1ページでまとめ、一覧しやすくします。

携帯電話メールを使った申込者に確実に届けるためにSMSメール（電話番号へメール）

申込情報、受付情報などの送信に、イーべ！ではSMSメールを送信することができます。

docomo、Softbank、auなどのキャリアメールは独自の迷惑メール対策などによって、ドメインメールが届かないケースが多く、この為に到達率の高い携帯電話番号へ送信するSMSメールが有効です。

> SMSメール送信について（電話番号メール）

SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。

※イーべ！では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。

SMSご利用料金シミュレーション へ

イーべ！で 職域接種 受付管理 デモページ

前述の想定図を実際にイーべ！にて作成した場合のデモページです。
実際にクリック・テスト申込をして使用感をお確かめください。

イーべ！ワクチン接種申込受付 デモページ

導入・検討 はお気軽にお声掛けください。Zoomミーティング、お電話にて承っております。