イーベ！で出来る、7つの感染対策 | イベント開催

イーべ！では、感染症防止対策としても有効な機能を豊富にご用意しております。その中でも、7つの主な機能をご紹介します。

目次

セミナー・イベント開催をサポートするイーべ！では、感染症防止対策となる機能に注視し、積極的にご案内しています。

来場者リスト の個人情報の管理や、密を避けるための機能によって、安心・安全なイベント開催にお役立てください。

（ 現在、政府からイベント主催者へ、参加者からコロナ感染者が出た場合、他の参加者へ連絡・追跡するために、参加者の連絡先の把握をすることが推奨されています〈 2020年8月現在 〉 ）

■ イベント・セミナー開催前

【 申込受付 】

Webで参加申込を受付。催し当日、参加者の受付チケットとなるQRコードをメール配信します。
> イーべ！受付フォーム サンプル

申込時に参加費などを クレジット決済 できるので、当日のお金の受け渡しなどが不要に（非接触）。
集計作業も削減できます。

>fincode｜イーベ！と決済代行サービス連携｜申込時にページ遷移せず決済完了

【 事前の人数制限、整理券配布する 】

時間ごとの入場制限をする際、申込時に希望の時間を選択いただくことができます。行列ができるような人気の催しやセールの時、整理券配布としてイーべ！をご利用いただくこともあります。
> 【サンプル】入場時間制限・整理券サンプルフォームを見る

【 急な中止・開催変更などを参加者へ知らせたい 】

社会的状況の変化により、イベント開催内容が変更になったり中止になる場合、速やかに参加者へお知らせする必要があります。イーべ！では、申込時に登録したメールアドレスへの一斉メール送信や個別のメール送信が可能です。
また、重要度の高い案内の場合は、電話番号への SMSメール配信 をすることもできます。

■ 当日、会場にて

【 非接触受付 】

イーべ！受付アプリ（無料）をスマートフォンやタブレットにインストールし、受付に設置。
参加者ご自身で入場用QRコードをかざしていただき、完全非接触で受付完了。

> アプリで簡単。QRコード読込でスムーズ受付 | 複数スマホで同時受付も可能 | 来場者管理・イベント管理イーべ！

【入場人数制限】

会場に、リアルタイムで何人入場しているか把握。規定人数に達すると一旦入場受付を停止します。

> 人数制限、イーべ！でできます！【ウィズコロナ対応】

【 オンラインで領収書一斉送信 】

会場で受付済となった方へ、pdfの領収書を一斉配信することができます。受付で紙のやり取りを行わず（非接触）、事務作業の軽減を計れます。
※ 事前に領収書を準備し、A4用紙に6枚など、面付けして印刷しやすい仕様で領収書を作成することもできます。

> イーべの「自動」領収書発行機能について

【 非接触アンケート 】

来場者のスマートフォンからアンケート入力していただくことができます。

> 【デモあり】アンケートフォームとしてイーべ！を使う｜イーべ！の使い方

■イベント後

【 参加者へ一斉連絡 】

万が一、参加者に感染者が出た場合は、その旨を参加者全員に報せる必要があり、イーべ！では、簡単に参加者に宛て、メール配信することができます。

【 到達率が高いSMSで送る 】

参加者への連絡は、基本的にはE-mailですが、イーべ！では、電話番号へ送るSMSメール配信をすることもでき、メールよりも到達率高く、参加者へ連絡することができます。

> SMS配信料金シミュレーターあり｜電話番号へメッセージで重要なお知らせを配信。SMS/ショートメッセージサービス で高い到達率

SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。

※イーべ！では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。

> SMSご利用料金シミュレーション へ

事例

> 【実例】ソーシャルディスタンスを徹底！イーべ！を利用した大規模技術系セミナー