事例｜東京大学 第73回駒場祭｜3日間で約2万5千人｜イーべ！ご利用の声と広大な受付会場レポート

全国屈指の規模を誇る東京大学の学園祭「第73回駒場祭」にイーべ！をご利用いただきました。第73回目の開催にして初となるハイブリッド開催をされました。

ご利用後の声と、イーべ！スタッフが体験した当日の様子をご紹介します。

この記事の内容 | もくじ

イベント概要

「イーべ！」が必要と思ったきっかけ

キャンパス内の人数制限により、入構管理が必要でした。
スムーズに入構管理をするため、二次元コードを用いた入場としたかったからです。

 イーべ！機能  ▶ QRコード受付

「イーベ！」を導入してよかった点

「お連れ様機能」を用いてグループ制での抽選を実現することができた点です。

 イーべ！機能  ▶ お連れ様機能

また、イーベ！以外の方法で管理している入構者情報を、CSV形式でアップロードすることができて便利でした。

 イーべ！機能  ▶ 外部顧客情報インポート

実行委員さんの開催当日の感想

トラブルなくスムーズに、入構管理をすることができました。

イーべ！スタッフが体験した駒場祭

グラウンドを開放しての広大な受付会場

今回、大規模な受付スペースとして設けられていた「第二グラウンド」では、大人数が押し寄せても混乱が起きないよう、三角ポールが設置され、手前から実行委員さんが立て看板を持って誘導。そのかいあって、受付に行き着くまでに参加者は「入場用QRコード」を間違いなく表示させている状態でした。

入場受付・退場時、来場者への配慮

多くの来場者が訪れる中、事前予約制を知らずにやってきた方へも、その場で申込を促すなど、丁寧な対応をされているのをお見受けしました。

退場時には、実行委員さんが「学園祭パンフレットが不要な方は…」と回収されていたり、細やかな気配りを感じました。

英語表記アリの来場申込フォームと当日に見る国際色

事前申込フォームでは英語表記もされており、当日を迎える前から国際性を感じていましたが、当日は、海外の方の姿を多く見かけ、受付会場では、実行委員さんが英語で対応しているシーンも見られました。

＼イーべ！スタッフの声／

イーべ！で作成いただくフォームは、各項目名や注釈文を細かく編集でき、日本語の他に英語での案内文も記述いただくことができます。

 イーべ！機能  ▶ イーべ！でここまでできる、英語フォーム

広い構内でも迷わない、案内の数々

多くの企画がキャンパス全域で開催されている中、道標に大いに導いていただきました。矢印の下には全体マップも掲示してあり、覗き込んでいる人も多数。構内のあちこちで開催されている希望のプログラムを目指し、足早に目的地へ向かう人たちを助けていました。

また、各所に実行委員さんが駐在する場所があり、頼れる安心感がありました。

思わず写真を撮りたくなるイメージボード

SNS映えにもつながるイベントイメージのボードが随所に。

オリジナルキャラクターとの写真を撮ることもでき、実行委員さんもシャッターを押して来場者の思い出づくりをお手伝いされていました。

伝統と多彩なコンテンツ。ハイブリッド開催で体験を拡大

屋外イベントとして、イチョウ並木の各スペースでは、射的などの遊戯からバンド演奏、劇など、自由度の高い出し物が所狭しと行われ、それぞれに見物人が集まっていました。

その間を縫うように、行列企画 運動会水泳部による「河童踊り」のパフォーマンスもありました。河童踊りは、水泳部で受け継がれている100年以上の歴史があるもの。伝統と学生たちの熱量を感じられる場となっていました。

学びと遊びが共存。障子破り体験で子どもたちがおおはしゃぎ。力の入れ方によって破れ方が違うことを説明されていました

多数のプログラムがキャンパスの各所で開催される中、ハイブリッド開催の強みで、スマホでオンライン閲覧することもでき、圧倒的なコンテンツを体験することができました。

2022年 東京大学 第95回五月祭のご利用の声はコチラ

東京大学「五月祭」の入場管理をイーべ！で。開催前の意気込みをインタビュー | 東京大学五月祭常任委員会 様

この記事をつくった人

坂田洋子 | 編集・クリエイティブディレクター。イーべ！広報担当。デザイナーとして、CI、企業広告、食品・化粧品広告制作に携わる経験から、セミナー・イベント開催における集客、「人を動かす」仕組みなどをご提案しています。サメが好きです。X（Twitter）