事例｜応募殺到「藤井聡太叡王を囲む会 」抽選受付をイーベ！で。同時開催、親子将棋教室、プロ棋士指導対局会

2023年6月17日、「藤井聡太叡王を囲む会（日本将棋連盟 東葛支部 柏将棋センターさま主催）」にイーベ！をご利用いただきました。 

将棋界の歴史を塗り替え、国民的有名人である藤井聡太叡王を迎えての会ということで、応募の殺到は必至。「公平な抽選」や「座席番号の配布」、その他、同日に開催される催しの申込管理も、イーベ！で一元利用いただきました。 

この記事では、催しが開催されるまでの流れと当日の受付の様子を【 3つのポイント 】で。さらに、魅力的な催しの様子などをご紹介します。 

この記事の内容 | もくじ

募集過程 
Point1｜イベントごとに応募申込フォームを作成し、間違いのない応募を 

今回の「藤井聡太叡王を囲む会」の催し全体として、藤井叡王が登場する会の他に、お子様が参加できる将棋教室など2つの記念イベントがあり、それぞれイーベ！フォームを作成し、応募を募りました。 

1. イーベ！抽選機能によって、システム的に公正な抽選を実施 

2. 当選者／落選者へ通知メール

3. 当選通知メール内で参加費の支払い先を案内（ご運用の決済代行サービスアカウントをイーベ！に連携しクレジット決済）

ライブ配信以外は定員があり、応募期間を経て、イーベ！の抽選機能で当落を決定。抽選結果をそれぞれメールで通知し、当選者には参加費の支払いをご案内。幅広い世代からの応募があったため、シンプルで分かりやすい構造でコーディネートしました。 

 イーべ！機能  ▶ 抽選機能

開催準備
Point2｜ランダムに座席番号を振り分け公正に。当日の混乱を防ぐ 

当日の混乱を避けるため、当選者には、予め座席をランダムに設定。席取りを目的とした行列などが出来ることなく、当日は来場した方がスムーズに場内へ足を運んでいました。

▲ 受付時に座席番号が記載された観覧者票をお渡し

▲ 入口の様子

当日QRコード受付
Point3｜受付アプリで簡単操作。QRコード受付 

「イーベ！QRコード受付リーダーアプリ」をインストールしたスマートフォンで受付いただきました。アプリはダウンロード無料、iOS・Android対応で、専用の受付機器などの準備が不要になり、誰もが使い慣れているスマートフォンで戸惑うことなく、受付業務できます。 

▲ 来場者も、当選メールに記載の受付用QRコードをスマートフォンで提示。受付では、ご高齢の方からお子様まで、将棋ファンの方々がスムーズに受付を済まされていました。 

▲ ご高齢のご夫婦もスマートフォンを提示されスムーズに受付

▲ 当選メールを印刷して持参されている方の姿 

チケットタイプで列を分け、スムーズな受付 

今回の募集では、予め「1名様チケット」と「ペアチケット」という2タイプの来場条件を設定し、都合に合わせて、応募することができました。
開催当日の受付では、チケットタイプで列を分け、スムーズに人が流れるよう配慮されていました。受付開始15分ほど前から、熱心なファンの皆さんの列ができ始めましたが、混乱することなくスムーズに会場へ進まれていました。 

当日の様子 
将棋の楽しさ発信。棋士たちのトークと交流 

藤井聡太叡王を囲む会 ／ 家族とはじめる将棋入門教室  ／プロ棋士指導対局会

藤井聡太叡王を囲む会 

第一部ではトークショーが行われ、司会進行はYouTubeチャンネルもされている石田和雄九段。陽気なトークで会場を湧かせ、登場した藤井叡王もリラックスしてトークに花を咲かせていました。 

主催の柏将棋センター出身のプロ棋士の皆さん、石田九段門下のプロ棋士の皆さんも登壇し、藤井叡王を交えてトークショーが行われ、その様子はライブ配信されました。 

▲ 右から、石田和雄九段、佐々木勇気八段、勝又清和七段、高見泰地七段、三枚堂達也七段、門倉啓太五段、加藤結李愛女流初段、鎌田美礼女流二級 

プロ棋士同士ならではの共感を踏まえたやり取りで、叡王戦の感想など、人間味あふれる感想が話されました。 

第二部は「プロ棋士席上対局」として、藤井聡太叡王と佐々木勇気八段のエキシビジョンマッチが。場内は真剣な対局を固唾を呑んで見守りました。終局後は解説が行われ、棋士たちの和やかなやり取りで再び場内を湧かせていました。 

ステージとの距離も近く、大きなスクリーンによって登壇者の表情も克明に見られ、将棋ファンにとってとても貴重な空間が造られていました。 

同時開催｜家族とはじめる将棋入門教室 

家族参加の将棋教室では、勝又清和七段が教壇に立ち、まずはクイズ形式で将棋の成り立ちの紹介がされました。子どもたちは積極的に手を挙げ、楽しみながら将棋の歴史を学んでいました。 

指導打ちでは、将棋のコマが「ひっくり返る」ことを「パワーアップしたよ！」と子どもたちにとって馴染みのある言葉で伝え、ひとり一人、丁寧に教えられていました。 

プロ棋士が教えながら子どもたちの理解度を見て、イベント中にテキストを追加したりと、子どもたちの体験を最大限にされていました。 

▲ 写真は勝又清和七段による9人を相手にした指導打ち。子どもたちのとっておきの手に俊敏に対応しつつ、優しいアドバイスを添えて、打たれていました。 

▲ 最後には、サプライズで藤井叡王が登場。未来の棋士たちが目を輝かせていました。 

同時開催｜プロ棋士指導対局会 

プロ棋士たちと指導対局。幅広い世代の参加がありました。 
同時に数人と対局する形式で、プロ棋士の凄みを体験できる場となっていました。

▲ 上から、高見泰地七段、三枚堂達也七段、門倉啓太五段、鎌田美礼女流二級 

今回の「藤井聡太叡王を囲む会」では、メインの藤井聡太叡王を軸に、子どもから大人までが「将棋」の楽しさに触れることができるよう、主催の日本将棋連盟 東葛支部 柏将棋センターさまの強い思いを感じる構成となっていました。 

将棋人気、熱、を感じるイベント。 
座談会と、盛りだくさんの将棋イベント。 
 
将棋の楽しさを多くの方へ伝えようという姿勢を感じました。 
貴重な催しに、イーべ！をご利用いただき、誠にありがとうございました。 

この記事をつくった人

坂田洋子 | 編集・クリエイティブディレクター。イーべ！広報担当。デザイナーとして、CI、企業広告、食品・化粧品広告制作に携わる経験から、セミナー・イベント開催における集客、「人を動かす」仕組みなどをご提案しています。サメが好きです。X（Twitter）