【 密を避ける 】人数制限しながら受付できる　入退場管理機能

「入場人数を把握・制限したい」「オンライン配信で今 誰が視聴しているか把握したい」→ イーベ！では、会場・オンライン開催ともに参加者へ配布したQRコード、Web受付URLを使って入退場時刻のログも記録できます。実際の流れをご紹介します。 > イーべ！無料体験はコチラ

ざっくりこの記事の内容

「入場人数を把握したい・制限したい」

「今、誰が来場しているか把握したい」

「オンラインセミナーで、今誰が視聴しているか把握したい」

アフターコロナ時代、このようなお声をたくさんいただきます。

イーベ！では、オンライン・オフライン開催ともにお役立ていただける「入退場管理機能」を実装しております！

会場開催とオンライン開催、それぞれのステップ

〈 会場開催の場合 〉

【受付時】

参加者に入場チケットとなるQRコードを提示してもらい
「スマホで受付！イーべ！受付アプリ（無料）」で読み取り入場受付。

イーべ！管理画面にて、入場数がリアルタイム更新されるため、入場制限が行いやすくなります。（※今後のバージョンアップによって、システム的に入場制限数を設定できるようになります）

• 受付側の読取機材は、スマホやタブレット、もしくは、バーコードリーダーで受付することができます

• 参加チケットとなるQRコードはイーべ！から申込者へリマインダーメールで送信されます

【退場時】

退場時、QR読み取りをすると退場受付となり、イーべ！管理画面上で退場時間とともにステータスが退場となります。

〈 オンライン開催の場合 〉

【 受付時 】

イーべ！から参加者へ送信した「Web受付URL」を参加者がクリックすることでステータスが「受付済み」に。

【退場時】

受付時のURLを再びクリックするとステータスが「退場」に。

会場開催・オンライン開催ともに、再入場したい場合は、受付QR、もしくはURLの利用で再入場できます。

入退場時刻のログを記録

イーべ！内に、参加者が入退場した時刻を記録。
参加者リストにてCSVダウンロードできます。

> イーべ！入退場管理機能マニュアルはコチラ

入場人数制限も同時に

入退場管理に加え、入場人数制限も設定することができます。
予め会場内に入場できる人数を設定しておくと、その数に達したところで、入場受付が停止状態になります。

入退場管理機能について、ご利用可能プラン

すべてのプランでご利用いただけます。

入退場管理機能をご利用いただいた 導入事例

【リトル・ママフェスタ】自社システムから移行し受付操作がシンプルに。当日スタッフもママが担当する全国開催ファミリーイベント

【自治体主催】抽選機能で公平性を重視。 4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ

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イーべ！ではソーシャルディスタンスに配慮した密を避ける会場運営をサポートいたします！