宇都宮市DX展示会 出展レポート〜「すぐ使える」が伝わった日

今回参加したのは、宇都宮市で開催されたDXの展示・成果発表会。市役所の各部署が導入したシステムやツールの活用成果を紹介するイベント。

私たちイーベ！は、募集の立ち上げから当日受付、名簿管理までをすぐに始められる運用のしやすさをテーマに出展しました。

取材先情報

開催概要
職員向けデジタルツール展示会〈宮DXエキスポ〉

• 開催日時：2025年10月6日（月）

• 会場：宇都宮市役所

この記事の内容 | もくじ

現場で評価された“軽さ”と“速さ”

ブースでは、イーベ！を採用いただいた「成人式」や「パブリックビューイング」など自治体イベントの事例をまとめた冊子を展示しました。
「日程が確定していなくても、決まり次第すぐに募集を開始できる。その軽さがありがたい」
来場者の多くがそう話してくれました。

利用実績記事 > 事例｜宇都宮市｜イーベ！導入により作業コスト75%減｜システムを浸透させるポイントとは

公共イベントはスピードと確実さが求められます。外部のチケットサービスでは手続きが煩雑になる場合もある中で、イーベ！は“今日から使える”気軽さが評価されました。

事例集が好評。伝わるのは「機能」より「現場」

配布物は「製品チラシ」「事例集」「ノベルティ」の3種類。そのうち、特に事例集が圧倒的に人気で、後半は在庫が足りなくなるほどでした。
「操作が直感的で、使っているうちに自然と理解できた」
既存ユーザーから寄せられたこの言葉は、来場者に強い印象を残したようです。関心の中心は“機能の説明”よりも“どのように現場で使われているか”にありました。

他システムとの違いも関心の的に

「社内で利用している業務ツールとはどのように連携できるのか？」という質問も多く寄せられました。
イーベ！はCSV形式でデータの受け渡しができるため、既存の仕組みを変えずに導入できます。自治体業務のペースを崩さずに運用できる点が、現場担当者の共感を得たようです。

会場で得た改善のヒント

見た目の印象づくりでは、モニターとタブレットを併用し、サービスの全体像と操作の流れを同時に見せる工夫が好評でした。
また、カラフルなペンのノベルティは、来場者との会話を生むきっかけにもなりました。

一方で、展示会場のパネル形状や掲示方法などはイベントごとに異なり、設営方法の標準化が今後の課題として見えてきました。

準備と撤収、そして当日の工夫

撤収はセミナー終了と同時に一気に始まることが多く、時間配分の工夫も必要です。
次回はタスク分担表の作成で慌ただしさを減らす予定です。
また、長時間の立ち仕事では「履き慣れた靴・のど飴・メンタルケア」も欠かせないという、展示会経験者らしいアドバイスも共有されました。

次に向けた課題と展望

今回の出展で得られた成果と課題を、次回に向けて以下のように整理しました。

• 事例と製品説明を1冊に統合し、持ち帰りやすく改良

• フォーム作成〜受付〜名簿管理の流れを紹介する短い動画を制作

• 出展キットの標準化（クリアファイル印刷、掲示用ポール、延長コードなど）

• 資料の在庫を30〜50％多めに準備

• 輸送時のバッテリー同梱禁止など、安全対策の確認

主催者からは「次回は栃木県内の全自治体を対象に開催したい」との声もありました。
今後も継続的な出展を検討しています。

イーベ！が伝えたいこと―質問

展示会は製品を紹介する場であると同時に、「現場の課題を共有し、解決策を語る場」でもあります。
私たちイーベ！が大切にしているのは、「思い入れのあるイベントを、すぐ形にできる」という価値。

今回の展示会で得た反応や学びを次に活かしながら、今後も“すぐ使える”をキーワードに、自治体や地域のイベント運営を支えていきます。

この記事をつくった人

坂田洋子 | 編集・クリエイティブディレクター。イーべ！広報担当。デザイナーとして、CI、企業広告、食品・化粧品広告制作に携わる経験から、セミナー・イベント開催における集客、「人を動かす」仕組みなどをご提案しています。サメが好きです。X（旧Twitter）