メール機能｜イーベ！の「メール機能」でダイレクトな発信＆スムーズな運営に

催しの運営で欠かせないのが、参加者へのきめ細かなご案内です。

開催前の事前連絡、当日のご案内、終了後のお礼やアンケート依頼など ── 運営側と参加者のスムーズなコミュニケーションが、成功のカギを握ります。
イーベ！では、受付フォームや申込管理とあわせて「メール機能」も標準搭載。
参加者リストをそのまま活用しながら、必要なタイミングで一斉配信や個別配信が可能です。今回はイーベ！のメール機能の特長をご紹介します。

① 参加者リストと連動。すぐに案内メールを配信

イーベ！の申込フォームに登録された情報は、そのまま参加者リストとして蓄積されます。
このリストを使って、ワンクリックで全体への一括配信が可能。もちろん、申込内容やステータスに応じて絞り込んで配信することもできます。

たとえば…

• 申込済の方へ「当日の集合場所と注意事項」

• 未入金の方へ「お支払いのご案内」

• 参加コースごとに異なる「プログラム詳細のご案内」

といった細かな配信も簡単に行えます。

② テンプレート活用で、毎回ゼロから作らなくてOK

よく使う案内文はテンプレートとして保存可能。
次回以降の催しでも活用できるため、毎回文面を一から作成する手間がかかりません。
さらに、参加者名や催し名などの情報は自動差し込みに対応。
「○○様」などの宛名も簡単に設定できます。

③ 予約配信・テスト配信で事前準備も万全

「前日にリマインドを自動配信したい」「自分宛に一度確認してから送りたい」── そんな運営のニーズにも応えます。

• 予約配信：配信日時を事前にセット

• テスト配信：自分宛に事前確認

配信ミスの不安も軽減できます。

④ 開封状況の確認も可能

配信後の開封状況を確認する機能も（ > みたよ機能 ）。
案内がきちんと届いているか、再送の要否を判断する際にも役立ちます。

イーベ！のメール機能で「案内漏れゼロ」へ

催しの種類や規模に関わらず、スムーズな情報共有は運営の基本です。
イーベ！なら、受付管理からメール配信までワンストップで対応可能。事前準備から当日フォローまで、運営負担を大きく軽減します。
ぜひイーベ！のメール機能をご活用ください！