イーベ！を運営する株式会社フラッグシステムがオンラインセミナーを開催しました

イーベ！を運営する株式会社フラッグシステムは、マジセミ株式会社様ご協力の元、2024年2月20日にオンラインセミナーを開催しました。

株式会社フラッグシステム 代表 幡司（はたじ）がオンラインセミナーに登壇し、イベント運営の課題を解決する手段として、イーベ！についてお話させていただきました。

この記事の内容 | もくじ

セミナー開催までの事前準備

セミナーを行うにあたってどのような内容がセミナー参加者に求められているのかということをリサーチすることから始まりました。

イベント管理システムを運営するイーベ！ですが、イベント管理の何について知りたいのか、ニーズはどこにあるのかということを考え、セミナーの内容を決定しました。

イベントの「運営工数削減」と「参加者増加」という2点のキーワードを中心に、実際の事例なども踏まえながら内容を作成。特にコロナ禍以降、イベント運営のあり方に変化があり、イベント運営における「必要なもの」の変化についてや、イベント運営における課題の解決方法についてをセミナーの内容としてまとめました。

▲ 画像：セミナー資料のイメージ

広報チームでは、セミナーで使用するスライドショーの作成を行いました。

イーベ！について分かりやすく伝えるにはどうしたらいいのかを考え、リサーチした内容を踏まえて作成。社内で受付を行う様子を撮影した動画や、サンプル用申込フォームを作成し、どのようなフォームを作成することができるのかを伝える工夫を行いました。

セミナー当日の様子

セミナー当日は、登壇者である幡司とサポートとして数名のスタッフが会議室に集まりました。

セミナーはZoomで開催、マジセミ株式会社のキャストの方にセミナーの進行を行っていただきました。まずは進行役の方の挨拶、続いてセミナーの進行スケジュールなどの案内からスタート。

その後、代表 幡司のプロフィール紹介を行い、セミナー本編が始まりました。

最後に、質疑応答。セミナー中、Zoomのチャット機能を利用し、質問があればいつでも質問でき、いただいた質問は、質疑応答の時間に回答を行う流れになっていました。

イーベ！についてやイベント開催についてなど、様々な質問をいただきましたので、ひとつひとつ回答させていただきました。

参加者からいただいたアンケート

今回のセミナーでは、セミナー後のアンケートを取らせていただきました。

「具体的な場面を使っての紹介いただきありがとうございました」「フォームを簡単に作成できる点が印象的だった」など、詳細な感想もいただいております。

実際に30日間無料体験を利用してみたいと回答いただいた方もおり、イーベ！の魅力を伝えることができたのかなと思います。

代表 幡司からコメント

今回、弊社としても初の試みということで「イベントの運営⼯数削減や参加率増加はどうすれば実現できるのか」というタイトルでお話させていただきました。

16時スタートというお忙しい時間帯でしたので、直前まで何人集まるか不安だったのですが、蓋を開けてみれば18人の方にご参加いただき、本当にありがとうございました。

質疑応答もたくさんいただき、参加者皆さんの熱い思いをいただくことができましたので、この機会にマニュアルやQ＆Aの充実などを図っていきたいと思います。

ありがとうございました。

初めてのオンラインセミナーを開催したため、手探りなところもありましたが、多くの方にご参加いただき、誠にありがとうございました。

今後、イーベ！運営部では、イーベ！導入やご利用用途別に機能を解説するセミナーを引き続き開催予定です。

「こういった内容のセミナーが受けたい」といったご要望ありましたらぜひお聞かせください！