＼質問／開催当日、受付に必要な機材はどうしたらいい？―推奨レンタル会社のご紹介も可能です！

当日受付の際の実際の作業やQRコードリーダーなどの機器は「イーベ！」を契約することでレンタルすることはできますか？別途、用意が必要なものなども教えてください。

• 業態：イベント関連

• 形式：会場開催

• 参加人数：約10,000人

• 参加費：有料

「 お答えします！」

ご検討ありがとうございます！ イーべ！では、お手持ちのスマートフォン・タブレット（iOS、Android）に無料のイーべ！受付アプリをインストールいただいて、ご利用いただけます。

さらに、「自社で機材を揃えるのが難しい」「設定に不安がある」という主催者様のために、現在は 推奨レンタル会社のご紹介 も行っております 。

1. 推奨 レンタル会社 様 のご紹介

イーベ！では、機材手配をスムーズに行えるよう、専門業者である キッセイコムテック 様 をご案内しています。

• 参考価格表の提供
  事前検討に役立つ資料をお客さまにお渡ししています

• 直接見積もりで安心
  正式な金額については、レンタル会社から直接見積でスムーズに

• コストメリット
  数万円する端末を購入するよりも、安価な費用でプロ仕様の機材をご利用いただけます

2. 届いてすぐ使えるキッティングサービス

レンタルを活用する大きなメリットは、面倒な初期設定を任せられる点にあります。

• アプリのプリインストール
  受付アプリを事前に導入した状態で機材をお届けするオプションがあります。

• セキュリティ対策
  社用端末に外部アプリをインストールできないといった制限があったとしても、アプリ導入済みの機材をレンタルすることで解決

• ネットワーク設定済み
  モバイルルーターと接続予定のパソコンの設定も完了した状態でお届け。会場で箱を開けたらすぐに受付を開始可能

当日の受付にて想定される機材リスト

例えば、1日1万人規模のイベント（1会場あたり）で推奨される構成は以下の通りです。

• 受付用端末（タブレットまたはスマホ）：5台から8台

• ノートPC：1台から2台（入場状況の確認用）

• ネット環境：PCと端末の通信用

• 電源周り：充電バッテリー、延長コードなど

通過に1人あたり約4秒かかると想定し、1分あたり15人前後の読み取りに端末の台数を掛けて必要数を算出してください。

まとめ｜買うか、借りるか

定期的にイベントを開催する場合は購入も選択肢に入りますが、単発の利用や、手間なく確実に運用したい場合は、設定済みの機材が届くレンタルサービスの利用が非常に効率的です。

イーべ！カスタマーサポートでは、Zoomミーティングにて、貴社のイベント規模に合わせた機材構成のご提案も承っております。 お気軽にオンラインミーティングや、お電話にてご相談ください。