【実例】ソーシャルディスタンスを徹底！イーべ！を利用した大規模技術系セミナー

ウィズコロナ時代のあたらしい生活様式を取り入れた、大型セミナー開催にイーべ！を採用いただきました。

主催者さまに特別に許可をいただき、当日の様子をレポートいたします。

〔 開催セミナー概要 〕

・技術者向けセミナー
・2020年8月平日開催
・会場参加80人
　→ 本来の会場動員人数約230名のところ、ソーシャルディスタンスを配慮
・オンライン視聴参加 約35人

▲ 会場設営の様子

〔事前〕イーべ！受付フォームで参加申込を募る

開催一ヶ月前ほどから、イーべ！フォームを開設し、申込受付を開始。
申込受付が完了すると、「当日の受付用QRコード（※入場チケットの意味合い）」が自動メール送信されます。

〔当日〕イーべ！受付アプリを利用。参加者と非接触で受付

今回は受付にiPadをご利用いただきました。
（iOS、Android機であれば、スマートフォンでも受付リーダーとしてご利用いただけます）

参加者に「受付QRコード」をかざしていただくだけなので、スムーズで正確な受付が可能に。

コロナ対策メモ

受付に飛沫防止シート・アルコール・検温器を配備。

会場も通常は最大230名収容の大型会議室に80人参加とし、ソーシャルディスタンスの確保を図っていました。（とっても広かったです！）

入口付近ではスムーズに受付ができるよう、参加者に「受付用QRコード（※入場チケットにあたるもの）」を手元に準備しておいてもらえるよう、案内を掲示されていました。

QRコードをかざすだけのスムーズ＆非接触受付

イーべ！受付アプリを使っての様子は動画のようになります。

▲イーベ！紹介動画│QRコード受付、みんなでやってみた

イーべ！だからできるコロナ対策

参加者リストの作成及び来場時間の把握

イーべ！で参加申込し、当日QRコード読み込みで受付をすると、現在厚生労働省から推奨されている「参加者リストの作成」が必然的にでき、さらに、来場して受け付けた時間もイーべ！内に記録されます。

（来場時の他に、退場する際もQRコード読込を行えば、入退出時間も記録することができます）

もし後日、連絡が必要になった場合、イーべ！から該当者及び全員に一斉メール配信可能。

さらに、重要なお知らせを配信したい場合は、E-mailより到達率が高いSMS配信もすることができます。

〔 当日の様子 〕

法人からの参加が多く、QRコードをプリントして持参されている方を多く目にしました。
受付用QRコードは、スマートフォンで表示して提示することの他に、印刷いただいたものももちろんご利用いただけます。

受付では、ご準備いただいたiPadに「イーべ！受付アプリ（無料）」をインストールいただき、大きな混雑もなく、スムーズに人が流れていました。

〔 ご活用いただいたイーべ！の機能まとめ 〕

◯ 参加受付フォーム（インターネット上に1ページ生成されます）
◯ リマインダーメール（開催前日・その他のタイミングを設定してメール送信）
◯ QRコードで受付（※参加チケットのようなもの）
◯ イーべ！受付アプリ（無料ダウンロード）
◯ 参加者リスト（入退場時間まで記録）

イベント開催などのご予定がありましたら、概要をお伺いした上で、カスタマーサポートが、イーべ！を使った開催プランをご提案いたします。

どうぞお気軽にご相談ください！

〈 イーべ！広報 坂田 洋子 〉